Veel "uitbesteden" is het maar half: je moet alsnog zelf aanleveren in een pakket, mapjes bijhouden of aan het eind van het kwartaal een schoenendoos afleveren. Bij mijnfinn betekent uitbesteden wat het hoort te betekenen: je stuurt je bonnetjes, facturen en vragen via WhatsApp, en wij zorgen dat je administratie klopt.
Elke bon en factuur wordt automatisch herkend, in de juiste categorie gezet en op de juiste grootboekrekening geboekt. AI doet het routinewerk, een mens controleert alles en is eindverantwoordelijk. Als administratiekantoor werken we volgens de Wwft, onder toezicht van Bureau Financieel Toezicht. En omdat wij tijdens het jaar meekijken in plaats van achteraf, hoor je het op tijd als er iets mist of als je een aftrekpost dreigt te missen.
Geen boekhoudsoftware nodig, geen dashboard om te leren, geen uurtarief. Eén vast bedrag per maand, voor eenmanszaken én voor DGA's met een BV. Stap je over van een boekhouder of een eigen pakket? De overgang regelen wij.
De meeste mensen stellen het overstappen uit omdat ze niet weten hoeveel gedoe het wordt. Daarom hieronder gewoon wat er gebeurt, zonder mooie woorden.
Je zegt je huidige boekhouder op. Heeft die een machtiging bij de Belastingdienst om namens jou aangiftes in te dienen, dan trek je die zelf in. Wij vragen er geen aan, want bij ons dien je zelf in met je eigen DigiD. Dat betekent ook dat er nooit iets namens jou de deur uitgaat zonder dat jij het gezien hebt.
Wij nemen je lopende boekjaar over. Zit je halverwege het jaar, dan hoef je niet te wachten tot januari. We nemen de administratie van dat jaar over of laten een periode overlappen, zodat er geen gat valt. Heb je een export uit je oude pakket, stuur die door, dan kijken we wat bruikbaar is.
Je oude pakket kun je opzeggen. Je hebt er bij ons geen nodig. Wil je het nog even aanhouden om bij je historie te kunnen, ook prima; wij werken er niet in en jij hoeft er niets meer in te doen.
Er komt geen huiswerk aan te pas. Je hoeft nu geen mappen door te spitten en niets te verzamelen voordat je iets van je laat horen.
Word je klant, dan lopen we het samen langs via WhatsApp, stap voor stap. Als administratiekantoor moeten we onder de Wwft weten met wie we zaken doen, dus je legitimatie en je KVK- en BTW-nummer hebben we nodig. Wat er verder nodig blijkt vragen we op het moment dat het aan de beurt is, en ben je iets kwijt, dan zoeken we het samen uit.
We nemen bewust een afgebakende groep aan, en dat zeggen we liever vooraf. Het past bij Nederlandse zelfstandigen in zakelijke of digitale dienstverlening: consultants, developers, designers, coaches. Met een eenmanszaak of met een eigen BV als DGA.
Het past nog niet bij bedrijven met personeel in dienst, bij veel contante omzet, of bij vastgoed. Heb je een holding, vraag het dan even; dat hangt van de opzet af.
Meer hoef je niet te doen. Geen mapjes, geen software.
Wij maken een digitale kluis voor je aan waarin alles bewaard blijft, en vragen op tijd na wat er nog mist. Zo is je administratie altijd actueel en kunnen wij meedenken terwijl het jaar nog loopt.
Wij zetten je BTW-aangifte elk kwartaal klaar en bereiden jaarlijks je IB-aangifte voor. Jij hoeft alleen goed te keuren en in te dienen, met ons stappenplan erbij.
Software laat jou het werk doen. Een boekhouder kijkt achteraf. Wij doen het werk en letten op, het hele kwartaal.
Zelf invoeren, zelf uitzoeken, zelf hopen dat het klopt. Het pakket is goedkoop, jouw tijd niet.
€1.500 tot €2.000 per jaar, en je hoort pas na het kwartaal wat er ontbreekt.
Een e-mail sturen, een week wachten op antwoord. Dus je vraagt het maar niet.
Een foto sturen is genoeg. Wij verwerken, controleren en houden je administratie compleet.
Mist er een bonnetje bij een betaling? Dan trekken wij aan de bel, ruim voor de deadline.
“Mag ik dit aftrekken?” Stel je vraag zoals je hem zou appen. Antwoord in gewone taal.
Eén vast bedrag per maand, exclusief btw. Geen uurtarief, geen naberekening achteraf.
Een volledig boekjaar: Bonnetjes, facturen en banktransacties·BTW-aangifte·IB-aangifte
Een volledig boekjaar: Alles uit ZZP·Loonadministratie en loonaangifte·Jaarcijfers en boekjaarafsluiting
Je bericht staat er al in, je hoeft alleen op verzenden te drukken
Twijfel je welk pakket past? Vraag het even, dat kost niets.
Geen boekhoudpakket nodig, dus ook geen softwarekosten ernaast. Holdingstructuur of iets bijzonders? Vraag het even.
Stel je vraag zoals je hem aan een kennis zou stellen. Je hoeft niets voor te bereiden en nergens klant voor te zijn.
Je bericht staat er al in, je hoeft alleen op verzenden te drukken
Ook als je nog niet weet waar je moet beginnen.