Je BV-administratie,
geregeld.

Wat een BV extra vraagt tegenover een eenmanszaak

Wie vanuit een eenmanszaak naar een BV gaat, merkt dat de administratie niet een beetje maar categorisch verandert. Er komen drie dingen bij die er eerder simpelweg niet waren.

Je bent in dienst van je eigen BV. Je keert jezelf salaris uit, en daar hoort loonadministratie bij: elk tijdvak een loonaangifte, ook als er verder niets gebeurd is. Vergeten is geen optie, want de Belastingdienst verwacht die aangifte ongeacht of jij eraan denkt.

Je boekjaar moet worden afgesloten. Niet met een overzichtje maar met jaarcijfers: een balans en een winst-en-verliesrekening die kloppen met wat er het hele jaar geboekt is. Dat werk is achteraf een stuk zwaarder als de administratie onderweg niet is bijgehouden.

Er gelden regels voor wat de BV mag vergoeden. De werkkostenregeling bepaalt hoeveel je onbelast aan jezelf kunt vergoeden of verstrekken. Die ruimte is begrensd, en je wilt tijdens het jaar weten waar je staat, niet erna.

Je DGA-salaris bepalen we samen

De hoogte van je salaris is geen administratieve invuloefening maar een keuze met fiscale gevolgen, en er gelden regels voor wat gebruikelijk is. Wij rekenen voor wat een bedrag betekent en leggen uit waar de grenzen liggen; jij besluit. Daarna verwerken we het maandelijks en zetten we de loonaangifte klaar.

Dat is precies het soort vraag waarvoor je bij een uurtarief niet belt. Bij een vast bedrag wel, en dat is de bedoeling.

Waar we nee op zeggen

We nemen bewust een afgebakende groep aan, en het is eerlijker dat vooraf te zeggen. Personeel naast je eigen DGA-loon doen we niet. Veel contante omzet ook niet, en vastgoed evenmin.

Een holdingstructuur kan, maar hangt af van de opzet. Vraag het gewoon even; we zeggen liever vooraf dat het niet past dan halverwege.