1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- mijnfinn: mijnfinn B.V., gevestigd te Almere, KvK 42034477
- Gebruiker: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van onze diensten
- Diensten: alle door mijnfinn aangeboden administratiediensten
- Platform: de website en de WhatsApp-interface van mijnfinn
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en dienstverlening door mijnfinn. Door gebruik te maken van onze diensten accepteert u deze voorwaarden. Met iedere klant sluiten wij daarnaast een dienstverleningsovereenkomst; wijkt die af van deze voorwaarden, dan gaat de dienstverleningsovereenkomst voor.
3. Dienstverlening
3.1 Beschrijving diensten
mijnfinn verzorgt de administratie volgens het pakket dat bij uw rechtsvorm hoort. De precieze omvang staat in uw dienstverleningsovereenkomst.
- Pakket ZZP (eenmanszaak): het verwerken van bonnetjes, facturen en banktransacties, de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting
- Pakket DGA (BV): alles uit ZZP, plus de loonadministratie en loonaangifte voor het loon van de directeur-grootaandeelhouder, de jaarcijfers en de afsluiting van het boekjaar
- Herinneringen en signalen wanneer er iets van u nodig is
Wij zetten aangiften klaar en laten u weten wanneer een aangifte klaarstaat. Zodra mijnfinn als fiscaal intermediair bij de Belastingdienst is geregistreerd, dienen wij aangiften namens u in; tot die tijd dient u de klaargezette aangifte zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Niet inbegrepen, tenzij afzonderlijk overeengekomen: kasadministratie, fiscaal advies dat verder gaat dan de aangiften hierboven, bezwaar- en beroepsprocedures, en voor pakket ZZP het opstellen van een jaarrekening en loonadministratie.
3.2 Beschikbaarheid
Wij spannen ons in om onze diensten doorlopend beschikbaar te houden. Onderhoud, updates of storingen bij partijen waarvan wij afhankelijk zijn kunnen tijdelijke onderbrekingen veroorzaken. Waar dat vooraf te plannen is, informeren wij u.
4. Verplichtingen gebruiker
Als gebruiker bent u verplicht om:
- Juiste en volledige informatie te verstrekken
- Uw toegangsgegevens vertrouwelijk te houden
- Onze diensten niet te misbruiken
- Tijdig betalingen te verrichten
- Wijzigingen in uw gegevens door te geven
- De wet- en regelgeving na te leven
5. Prijzen en betaling
5.1 Prijsstelling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Het tarief wordt jaarlijks per 1 januari aangepast aan de consumentenprijsindex (CPI, alle huishoudens) van het CBS, voor het eerst per 1 januari van het jaar na uw startdatum. Andere prijswijzigingen kondigen wij ten minste een maand vooraf aan; bent u het daar niet mee eens, dan kunt u opzeggen voordat de wijziging ingaat.
5.2 Betalingsvoorwaarden
Betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij niet tijdige betaling kunnen wij de toegang tot onze diensten opschorten.
6. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op onze diensten, software, website en content berusten bij mijnfinn. U krijgt een beperkt gebruiksrecht voor de duur van uw abonnement.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Beperking aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid voor schade uit of in verband met onze dienstverlening is beperkt tot maximaal eenmaal uw jaartarief. U blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van wat u aanlevert.
7.2 Uitsluiting
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, schade door bedrijfsstagnatie of fiscale boetes die het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige aanlevering door u.
8. Opzegging
8.1 Door gebruiker
De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. U kunt opzeggen met een opzegtermijn van een maand. Bij beëindiging leveren wij uw administratie uit in een gangbaar formaat (XAF-auditfile).
8.2 Door mijnfinn
Ook wij kunnen opzeggen met een opzegtermijn van een maand. Bij niet-nakoming van uw verplichtingen kunnen wij onze dienstverlening opschorten.
9. Gegevensbescherming
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens verwijzen wij naar onze privacyverklaring. Wij houden ons aan de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving. mijnfinn valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en voert daarom cliëntenonderzoek uit.
10. Geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen delen wij een maand van tevoren mee, waarna ze in werking treden.
12. Contact
Heeft u vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op:
- hallo@mijnfinn.nl
- Adres
- Vuursteenhof 31, 1349 EJ Almere